Dalam dunia kerja dan korespondensi, aktivitas surat-menyurat merupakan suatu aktivitas yang selalu memiliki kaitan erat, terutama sekali menulis surat yang bersifat resmi. Salah satu surat resmi yang baik sekali untuk kita ketahui adalah surat pernyataan kesanggupan.
Surat pernyataan kesanggupan (dalam bahasa Inggris dikenal dengan nama letter of commitment atau affidavit of commitment) adalah salah satu jenis surat resmi yang menunjukkan bahwa seseorang, lembaga, atau tempat kerja bersedia melakukan atau melaksanakan hal-hal yang telah disetujui.
Surat pernyataan kesanggupan biasanya digunakan untuk keperluan seperti:
- Ketika seseorang sedang terikat dinas atau kontrak kerja dengan suatu instansi atau perusahaan.
- Hutang-piutang.
- Menerima beasiswa dari sekolah atau universitas.
Dengan membuat dan menyetujui surat pernyataan kesanggupan, maka kita siap menanggung risiko yang mungkin terjadi ke depannya. Surat pernyataan kesanggupan pada umumnya menggunakan materai dan memiliki kekuatan hukum yang mengikat.
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan dalam Bahasa Inggris (Examples of Letter of Commitment in English)
Setelah mengetahui apa pengertian dari surat pernyataan kesanggupan dan untuk hal-hal apa saja surat ini diperlukan, kita akan melihat beberapa contoh surat pernyataan kesanggupan yang telah disiapkan di bawah ini.
Surat Pernyataan Kesanggupan Bahasa Inggris 1
November 20, 2021
Through this statement of commitment that I have made, I:
Full name : Hanum Hanafi
Date and place of birth : Sragen, October 19, 1995
Religion/belief : Islam
Address : Jl. KH. Agus Salim No. 16C, Sragen
Position : administration staff
Declare that I am able to work as one of the administration staff at PT. Bangun Jaya for 2 years, according to the previously agreed employment contract. I am also able not to resign before my employment contract ends.
If in the future, I violate the employment contract and this statement of commitment or if my statement are not proven true, I am ready to accept the sanctions given by the company.
Hanum Hanafi
New recruitment of the administration department
PT. Bangun Jaya
(20 November 2021
Melalui surat pernyataan kesanggupan yang saya buat ini, saya:
Nama lengkap : Hanum Hanafi
Tanggal dan tempat kelahiran : Sragen, 19 Oktober, 1995
Agama/kepercayaan : Islam
Alamat : Jl. KH. Agus Salim No. 16C, Sragen
Jabatan : staf administrasi
Menyatakan bahwa saya sanggup bekerja sebagai salah satu staf administrasi PT. Bangun Jaya selama 2 tahun, sesuai dengan kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya. Saya juga sanggup untuk tidak mengundurkan diri sebelum kontrak kerja saya selesai.
Apabila di kemudian hari saya melanggar kontrak kerja dan surat pernyataan kesanggupan ini atau apabila pernyataan saya terbukti tidak benar, saya siap menerima sanksi yang diberikan oleh perusahaan.
Hanum Hanafi
Karyawan baru Departemen Administrasi
PT. Bangun Jaya)
Surat Pernyataan Kesanggupan Bahasa Inggris 2
Bayu Birawa
Jl. Ahmad Dahlan Gg. Melati No. 12
Boyolali, Central Java 57311
Dear Mr. Bayu,
In accordance with the agreement on the debt case that I have, through this letter I declare that I am ready and able to pay off my debt of Rp.2.500.000 (two million and five hundred thousand rupiah) with the deadline on December 12, 2021. If I do not pay off the debt by the agreed deadline, you may report me to the authorities.
I write this letter of commitment with full awareness and without coercion at all from anyone.
Demak, November 20, 2021
Debtor,
Nuryani Astuti
(Bayu Birawa
Jl. Ahmad Dahlan Gg. Melati No. 12
Boyolali, Jawa Tengah 57311
Kepada Pak Bayu,
Sesuai dengan kesepakatan mengenai perkara hutang yang saya miliki, melalui surat ini saya menyatakan siap dan sanggup untuk membayar hutang saya sebesar Rp. 2.500.000 (dua juta lima ratus ribu rupiah) dengan tenggat waktu pada tanggal 12 Desember 2021. Apabila saya tidak melunasi hutang saya hingga tenggat waktu yang telah disepakati, maka Anda dapat melaporkan saya ke pihak yang berwajib.
Surat pernyataan kesanggupan ini saya buat atas kesadaran yang penuh dan tanpa paksaan sama sekali dari siapapun.
Demak, 20 November, 2021
Pihak yang berhutang,
Nuryani Astuti)
Surat Pernyataan Kesanggupan Bahasa Inggris 3
Bill Sarandon
Dean of the Faculty of Humanities
East Cheyenne Private University
Cheyenne, Wyoming 82001
Dear Dean Sarandon,
I make this affidavit of commitment to declare that I:
Name : Jonathan Potter
Student ID Number : 328970
Faculty : Faculty of Humanities
Department : Department of English Literature
Am ready to accept the scholarship offered by the university and that I am able to comply with all the regulations given by the university, as long as I receive this scholarship.
If I violate the rules and regulations that have been given by the university while I receive this scholarship, the university may remove my name from the list of scholarship recipients and no longer provide me with any kind of scholarship to me.
This affidavit of commitment is made with full awareness and no one has forced me to write this.
Cheyenne, November 20, 2021
Jonathan Potter
Student of the Department of English Literature
Faculty of Humanities, East Cheyenne Private University
(Bill Sarandon
Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Swasta Cheyenne Timur
Cheyenne, Wyoming 82001
Kepada Dekan Sarandon yang terhormat,
Saya membuat surat pernyataan kesanggupan ini untuk menyatakan bahwa saya:
Nama : Jonathan Potter
Nomor Kartu Mahasiswa : 328970
Fakultas : Fakultas Ilmu Budaya
Jurusan : Jurusan Sastra Inggris
Siap menerima beasiswa yang ditawarkan oleh universitas dan bahwa saya sanggup menaati segala peraturan yang diberikan oleh universitas, selama saya menerima beasiswa ini.
Apabila saya melanggar peraturan dan tata tertib yang telah diberikan oleh universitas selama saya menerima beasiswa ini, maka pihak universitas dapat menghapus nama saya dari daftar penerima beasiswa dan tidak lagi memberikan beasiswa kepada saya dalam bentuk apapun.
Surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tidak ada satu orang pun yang memaksa saya untuk menulis ini.
Cheyenne, 20 November , 2021
Jonathan Potter
Mahasiswa Jurusan Sastra Inggris
Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Swasta Cheyenne Timur)
Demikian contoh-contoh surat pernyataan kesanggupan dalam bahasa Inggris.
